Garis besar

Latihan ini membuat peserta melihat pentingnya membuat prioritas dari suatu tugas.

Tujuan

1.      Membuat peserta melihat kemana perginya waktu mereka.

2.      Menyadarkan peserta bahwa mereka harus membuat prioritas dari tugas dan proyek.

Waktu yang dibutuhkan

40-60 menit.

Jumlah peserta

Tidak dibatasi.

Materi yang dibutuhkan

Selembar fotocopy ‘Kemarin’ dan sebuah pulpen untuk masing-masing peserta.

Prosedur

1.      Perkenalkan latihan dengan mengatakan kepada peserta bahwa mereka harus mengingat semua hal yang mereka lakukan kemarin, selama 24 jam. Berikan lembaran fotocopy ‘Kemarin’ dan sebuah pulpen untuk setiap peserta.

2.      Sekarang berikan mereka waktu 10 menit untuk memikirkan tentang apa yang telah mereka lakukan kemarin dan menuliskannya. Apa yang mereka tulis harus meliputi total waktu 24 jam.

3.      Setelah semua hal ditulis, mintalah mereka menuliskan sebuah prioritas untuk masing-masing item. Dapat ditandai dengan prioritas ‘A’, ‘B’ atau ‘C’. ‘A’ menandakan item tersebut terkait dengan tujuan hidup utama atau prioritas teratas dari seseorang. ‘B’ menunjukkan bahwa item tersebut harus dilakukan, tapi tidak terkait dengan tujuan hidup utama ‘C’ menunjukkan bahwa item tersebut dapat ditunda untuk sementara atau mungkin tidak perlu dikerjakan pertama kali.

4.      Setelah daftar dilengkapi, tanyakan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk prioritas ‘A’. dilanjutkan dengan sebuah diskusi tentang pentingnya mengerjakan prioritas ‘A’ setiap hari, dan menghilangkan sebagian besar prioritas ‘C’

Poin diskusi

1.      Siapa yang menghabiskan sebagian besar waktunya untuk prioritas ‘C’?

2.      Siapa yang menghabiskan sebagian besar waktunya untuk prioritas ‘B’?

3.      Siapa yang menghabiskan sebagian besar waktunya untuk prioritas ‘A’?

4.      Seberapa penting masing-masing kelompok prioritas ini?

5.      Apakah peserta memiliki waktu seimbang antara pekerjaan dan urusan pribadi?

6.      Dapatkah peserta mengingat semua hal yang mereka kerjakan kemarin? Jika tidak, mungkinkah waktu yang digunakan tidak produktif?

7.      Apakah waktu relaksasi merupakan prioritas ‘A’?

Variasi