Garis besar

Ini merupakan cara alternatif untuk mengevaluasi suatu program yang ditempatkan pada lembar reaksi akhir pelatihan.

Tujuan

1.      Memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengevaluasi program secara spontan.

Waktu yang dibutuhkan

10-20 menit, tergantung jumlah dan jenis pertanyaan.

Jumlah peserta

Maksimal 50 orang.

Materi yang dibutuhkan

Catatan ‘Kirimkan’, pulpen dan lembaran kertas yang telah dipersiapkan.

Prosedur

1.      Mulailah proses evaluasi dengan mengatakan kepada peserta bahwa mereka akan diminta mengevaluasi hal-hal tertentu sebelum penutupan program.

2.      Berikan catatan ‘Kirimkan’ kepada peserta yang banyaknya paling tidak sama dengan jumlah pertanyaan atau poin yang ditunjukkan pada masing-masing lembaran kertas, dan sebuah pulpen untuk menulis.

3.      Tunjukkan lembaran kertas yang telah dipersiapkan dengan pertanyaan atau poin yang Anda ingin evaluasi atau komentari. Anda dapat memasukkan pertanyaan berikut. Apa yang anda sukai dari program ini? Apa yang ingin anda ubah? Apa hal terbaik yang anda peroleh? Apa halangan anda dalam menerapkan ide-ide ini? Pesan untuk peserta pelatihan yang lain? Dan lain-lain.

4.      Mintalah peserta untuk berkeliling ruangan, bacakan setiap lembar secara bergantian, tulis komentar mereka pada catatan ‘Kirimkan’ dan tempelkan komentar tersebut pada kertas.

5.      Setelah seluruh peserta telah berkomentar pada setiap lembar kertas, Anda dapat menutup program.

Variasi

1.      Latihan ini dapat dilakukan dalam tim dimana satu tim terdiri dari 5-7 orang dan mintalah setiap tim melekatkan catatannya pada lembaran kertas.

2.      Semua komentar harus dibandingkan dan dikirimkan kepada para peserta sama halnya dengan yang disimpulkan dalam laporan akhir program.

Sumber